教务处(2022)93号
为了加强我校教室资源管理和保障良好的教育教学运行秩序,有效提高教室资源使用效率,提升为教学服务的水平和质量,避免因管理不善或闲置而造成的资源浪费,创建节约型校园,促进教室资源开放共享,为学校内涵发展提供坚实的资源保障,现对服务于全校教学工作的教室(包括多媒体教室、智慧教室)进行调研统计。现通知如下:
一、教室资源统计工作
目前我校教室大致分为普通教室、多媒体教室、不含扩音系统的多媒体教室、只有扩音系统的大教室和智慧黑板教室几类,根据教学工作量及教室资源数量,学校设置勤工俭学岗位为多媒体教室管理人员,各院部负责对管理人员岗位申请报备和培训、考核。为做好本学期的多媒体教室管理费的管理和使用,现对各院部分管的教室进行摸排,请于9月16日前完成信息统计报送教务处实践教学管理科,电子材料报送至邮箱jzdxsys@126.com,逾期视为放弃申报。
二、做好教学设备维修报备
请各院部于9月16日前,做好多媒体教室中控设备、投影机、电脑、功放、音响(含调音台)、智慧黑板、话筒、多媒体讲台、录播系统等相关设备的维修申报工作,教务处将在9月19日开始对全校多媒体设备进行统一检修工作。
同时,教务处计划对部分老旧设备进行一定数量的投影机、计算机、中控、幕布等教学仪器设备更新,请各院部进行根据教室资源情况书面申请。
三、做好教室的管理工作
1.做好环境卫生美化、仪器设备的维护和维修,确保仪器设备正常运行;根据教学课程要求,安装、调试、维护相关应用软件;
2.开课前作好设备的全面保养、维护,确保设备正常工作,并作好有关记录;
3.每周定时检查教室资源的所有设备,调整设备状态,查看、汇总教室使用登记表;
4.做好任课教师设备使用技能的培训工作;
5.做好对学生进行爱护设施设备的教育和安全教育。
四、教室管理人员职责
1.管理人员应树立良好的服务意识,以服务教学为工作重点,管理、维护好教学资源设备,热情、主动地为教师排忧解难,保障教学工作的顺利进行。
2.根据课表及教室资源使用计划的安排,至少在上课前二十分钟打开门锁;
3.在课前和课后的交接期间,在值班室(教师休息室)办理多媒体教学设施的领用、回收手续,并做好使用登记记录;
4.定时巡视教学区域,及时关闭空闲房间,积极做好防火、防盗、防病毒、防事故的有关工作,发现并排除安全隐患。下班前应检查确认门窗、电源的安全关闭;
5.负责监督检查教室的卫生清洁工作,保持洁净的教学环境;
6.负责进行教室资源设施的日常维护,关好门窗、电灯,检查仪器设备、门窗、黑板、照明、桌椅等设施是否完好,发现损坏及时报修相关部门。
教务处
2022年9月13日