教务处〔2023〕37号
各院部：
根据学校毕业生工作安排，教务处拟于5月16号开始毕业生毕业设计和顶岗实习成绩录入审核工作。现就2023届毕业生实习和答辩工作安排如下：
一、毕业论文（设计）开题答辩工作安排
为提高我校毕业论文（设计）撰写质量，保证毕业论文（设计）撰写进度，确保毕业论文（设计）选题及内容科学合理，现将2023届毕业生毕业论文（设计）开题答辩工作有关事项通知如下：
1、参加开题答辩的对象
全体2023届毕业生。
2、开题答辩形式
各院部原则上应于2023年5月15日前完成答辩工作。
各院部结合本单位工作实际，可采取线上与线下相结合方式开展毕业论文（设计）开题答辩工作。无论采取何种形式，务必确保开题答辩质量标准。
3、开题答辩的组织
毕业论文（设计）开题答辩由各学院统一组织安排。各学院应成立开题答辩委员会，学院组织制定毕业论文（设计）工作计划和实施方案、毕业答辩实施方案，负责组织领导本单位的毕业论文（设计）开题答辩及协调工作，并组建若干答辩小组，原则上由3-5名承担指导任务的教师组成，开展开题答辩工作。
4、开题答辩工作流程和要求
（1）本学期我校拟使用教务管理系统毕业论文模块对毕业论文提交及答辩进行管理，请各学院按照流程对毕业论文模块进行登记。具体流程参见附件1。
（2）为保证学生开题答辩质量，提高开题答辩工作效率，各学院应控制每个毕业生的开题答辩时间，答辩过程中，每位学生答辩时间不低于15分钟，其中学生自述时间应不低于8分钟，回答问题不少于3个。
（3）各学院可根据学科专业特点，进一步细化完善答辩工作流程和要求，并做好开题答辩记录工作。
二、顶岗实习工作安排
2023届毕业生顶岗实习纸质材料归档按照《焦作大学顶岗实习管理办法（修订）》（焦大政[2014]59号）文件要求统一进行，同时要在河南省备案平台上上传电子版材料。
1、学生是否完成职业院校学生实习备案系统工作的作为顶岗实习成绩评定的重要依据，未按规定开展实习备案工作的学生原则上应进行延长实习。
2、按照学校毕业生工作时间节点安排，5月15号以后结束顶岗实习计划的院部，院部可根据实际情况酌情先期进行纸质材料的归档和成绩评定，同时要求学生务必坚持完成实习备案系统后续相关工作。
三、工作要求
1、组织召开工作总结会
各院部结合本单位工作实际，适时组织召开2023届毕业论文（设计）、实习工作总结会，对2023届毕业论文（设计）质量、选题情况、指导教师指导情况、过程性材料规范情况以及实习工作组织、管理、实施情况进行分析总结。
2、各学院要高度重视毕业论文（设计）、实习工作总结，总结先进经验、树立先进典型、及时总结问题、提出改进意见，全面加强毕业论文（设计）、实习教学管理，提高毕业论文（设计）、实习教学质量。
3、毕业论文（设计）及相关材料是重要的教学活动档案，是检查和评估教学活动的重要教学凭证，各院部要高度重视毕业论文（设计）、实习材料归档工作，结合本单位实际情况，制定毕业论文（设计）和毕业实习归档方案，仔细检查、核对，确保归档留存的材料无误。
4、请各院部于2023年5月30日前按照《关于做好顶岗实习、毕业论文（设计）工作材料归档的通知》（教务处〔2023〕36号）通知要求，完成对2023届毕业生实践教学材料规范归档工作，同时报送“学院工作材料”部分要求的归档材料。电子版集中打包通过电子邮件发送至jzdxsys@126.com邮箱，并将本部门负责人签字确认后纸质版报表反馈至教务处实践教学管理科备案。
教务处
2023年4月10日
