教务处〔2021〕22  号

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各学院:

为进一步规范实习管理工作，加强信息化资源建设，实现教育服务供给升级，不断提升顶岗实习管理水平。根据学校工作安排，教务处计划使用顶岗实习智慧云平台、召开培训和推广会议，实现实习工作信息化管理，强化实习过程管理，提升实习指导教师的工作质量。现就试用的准备工作通知如下：

一、学院系统管理员上报

为便于顶岗实习智慧云平台管理试用，请各学院报送系统管理员2-3人（分管顶岗实习领导、教学办主任或顶岗实习负责人），系统管理员主要任务：院系管理、专业管理、班级管理、学生管理、老师管理，实习计划模板管理、实习计划管理、学生实习分配等工作。3月下旬教务处将邀请企业培训师对系统的使用进行培训。

1、3月15日，请各部门在教学群中报送管理人员信息：学工号 姓名。校级管理教师分发二级院系专业负责人以上的工学云PC管理账号。

2、学院系统管理员手机注册蘑菇丁，绑定教工号。打开PC浏览器（请尽量使用谷歌、360浏览器），在地址栏输入访问地址：https://p3.gongxueyun.com

3、目前顶岗实习指导教师、顶岗实习管理人员、2021届毕业生等数据已经导入系统。学院系统管理员可以创建方案及分配、审核分配数据准确性。

具体操作参考附件1：pc用户使用手册（管理教师）

二、实习指导教师熟练掌握系统试用

各学院要通知指导教师进行注册并绑定，检查“我的实习生”中数据是否准确，反馈给管理教师调整分配内容。

具体操作参考附件2：APP指导老师或班主任使用tips

三、指导督促学生完成注册和账号绑定

实习指导教师在掌握了系统的使用后，指导学生使用蘑菇丁 APP 进行注册、签到、信息登记、撰写周记和实习报告等工作，并对实习过程进行管理。

学生使用方法，参考附件3：蘑菇丁学生使用TIPS

四、设置考核方案指导原则

1、各专业的实习标准按照教育部颁发的《职业学校专业顶岗实习标准》执行，实习指导教师要指导学生使用蘑菇丁 APP 进行注册、签到、信息登记、撰写周记和实习报告等工作，并对实习过程进行管理。教务处根据顶岗实习智慧云平台(蘑菇丁）使用情况和教师管理工作质量对指导教师进行通报并进一步纳入部门考核指标（绑定率、签到率、周记率、周记批改率）。

2、指导教师要督促实习学生在蘑菇丁 APP 里进行签到并进行检查，要求学生每月签到 18 次以上。

3、指导教师要督促实习学生每周在蘑菇丁 APP 里撰写周记，针对学生周记内容进行批改和指导（在学生提交周记的两周时间内进行批改为有效批改，否则，将被系统视为无效批改）；指导教师要对学生的实习全程关注，并进行过程管理和指导。

4、实习结束后，指导教师要督促实习学生在蘑菇丁 APP 里撰写不少于 1000 字的实习总结，并对学生的实习总结进行批改，评语不少于 50 字，此项工作要求在办理毕业证之前完成。

                                        教务处      

2021年3月11日