教务处（2022）7号
各院部：
为规范校企合作和加强教育教学环节的实习管理，进一步推进我校校企合作办学和实习管理工作向合规化、精细化、信息化转变，以促进学生的终身发展为出发点和落脚点，扎实推进防范化解职业院校学生管理领域风险，根据教育部等八部门《职业学校学生实习管理规定》（教职成〔2021〕4号）、河南省教育厅《进一步加强职业院校校企合作办学和实习管理工作的办法（试行）的通知》（教职成〔2021〕392号）和《河南省教育厅办公室关于开展职业院校实习备案系统上线应用培训的通知》（教职成函〔2022〕45号）要求。省教育厅组织开发了职业院校学生实习备案系统（以下简称备案系统），为进一步做好我校备案系统上线应用、推动和规范学生顶岗实习工作，切实加强顶岗实习管理，确保顶岗实习工作安全、稳定、扎实、有序地进行，现将有关事项通知如下。
一、扎实开展《职业学校学生实习管理规定》学习、提高思想认识、准确把握实习本质、严守实习基本规范和底线红线、不折不扣贯彻落实国家和省相关规定
为深入贯彻全国职业教育大会精神，落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于推动现代职业教育高质量发展的意见》，进一步做好职业学校学生实习工作，2022年1月17日教育部、工业和信息化部、财政部、人力资源社会保障部、应急管理部、国资委、市场监管总局和中国银保监会对《职业学校学生实习管理规定》（以下简称《规定》）进行了修订。《规定》为规范实习管理、保护实习各方合法权益、保障实习安全提供了可操作性的政策依据。
（一）《职业学校学生实习管理规定》有哪些变化？
1.《规定》进一步强调了实习的性质并优化内涵和边界。强调学生实习的本质是教学活动，是实践教学的重要环节；适应数字时代职业场景、岗位形态的变化，重新界定实习分类，将“跟岗实习”“顶岗实习”统一为“岗位实习”；对符合条件的生产性实训基地、厂中校、校中厂、虚拟仿真实训基地等，可作为实习单位。
2.《规定》提出了实习组织、实习管理、实习考核、安全职责和保障措施等全链条、全过程的基本要求，针对实习内容专业不对口、强制实习、收费实习、简单重复劳动、中介机构参与、违规安排加班和夜班等问题，划定了实习管理“红线”，提出1个“严禁”、27个“不得”，并有针对性地明确了处理规定，切实保障实习学生的合法权益，对实习各方提出了刚性约束。
3.《规定》首次配发了《职业学校学生岗位实习三方协议（示范文本）》，明确了必须由职业学校、实习单位、学生三方签署协议后方可实习；实习三方协议（示范文本）内容不得删减，如有其他需要可在三方协议中以附件形式添加有关条款。
4.《规定》聚焦实习治理水平提出系列措施。明确选择实习单位的具体条件，要求实习单位名单须经校级党组织审议并对外公开，实习中遇有突发事件或重大风险应按照属地管理要求做好分类管控；要求跨省实习须事先经学校主管部门同意，按程序报省级主管部门备案，有关省份要建立跨省实习常态化协同机制。
5.《规定》推动实习深度融入校企协同育人。支持结合学徒制培养、中高职贯通培养等合作探索多种形式的实践性教学改革，应当优先选择与学院有稳定合作关系的企（事）业单位，同时鼓励和引导企（事）业单位等按岗位总量的一定比例，设立实习岗位并对外发布岗位信息。加快推进学生实习保险全覆盖。
（二）学习《规定》要求
1.请各院部立即安排组织《规定》的传达、学习，加强组织领导，层层抓好落实，要积极通过专家解读、宣讲、班会、专题教育、挂图海报、公益广告、新媒体等多种形式，以师生喜闻乐见的方式，帮助师生、家长和实习单位全面熟悉、准确把握实习管理的内容和要求，提高学生自我保护意识，及时总结推广典型经验和案例，形成良好的群体效应、社会效应。
2.请各院部高度重视学生实习工作，要提高政治站位，要深刻认识实习工作的重要性，要严把质量关，强化实习监管和问责，要不折不扣贯彻落实国家和省相关规定，各院部应公布监督咨询电话，畅通政策咨询与情况反映渠道，汇总各方情况反映和问题线索并建立专门台账，整改一个销号一个。
二、职业院校实习备案系统上线应用培训
（一）分配并激活帐号
各院部院系管理账号目前为各院部主管领导、主管教学分管领导，采用手机号作为帐号，院校端入口登入，需添加其他管理员账号可由学院向教务处申请报备。
备案系统网址为http://sxba.zcj.jyt.henan.gov.cn/。
各院部收到本通知后，根据帐号信息登陆网站完善帐户基本信息并修改密码后激活帐户（账号名为手机号），所有教师和学生帐户初始密码为xjba@2021。
（二）导入基本信息
各院部须于激活帐号后导入本学院2020级和2019级学生基本信息、实习指导教师信息、建立实习关系的企业、单位基本信息。其中，学生正在实习的学校还需导入企业、单位实习岗位基本情况。导入信息需求表见附件2。
（三）组织实习备案
正在开展实习的学院，除了按学生实习地疫情防控要求做好学生安全教育和常态化防控之外，须尽快在备案系统中根据学校实际分设二级院系帐号、对实习学生进行编班分组、组织学生线上评价实习企业等工作。各院部要通知所有实习学生和未实习学生下载备案系统，并激活个人帐号。备案系统操作手册及注册二维码见附件3。
（四）备案系统上线时间进度安排
1.数据准备及导入数据。2022年1月27日-2022年2月9日，根据备案需要，根据附件2准备有关基本数据，包括2019级和2020级学生基本数据，指导教师数据，合作企业数据等。
2.激活实习企业和学生帐号。2022年2月17日前，各院部向教务处提交2022年度《规范校企合作办学和学生实习管理承诺书》、完成遴选实习企业、通知合作企业激活企业帐号等工作，对正在实习的学生，激活帐号后由各院部在线完成指导教师、实习单位和实习岗位的匹配，进行线上实习管理；尚未开展实习的学生，激活帐号后等待学校组织实习。
（五）培训安排
1.培训内容：河南省职业院校实习备案系统的线上操作流程、规范及注意事项。
2.培训时间：2022年2月15日下午14:30-16:30，14：15签到完毕。
3.培训地点和形式：通过在线视频授课形式开展集中培训。采用“主会场+分会场”方式，主会场设在河南开放大学行政楼630会议室，根据疫情防控政策和实际，我校拟在行政楼201会议室设分会场参加培训，省教育厅将进行线上扫码进群签到。
4.参加培训人员：各院部负责人、分管实习实训工作负责人、系统操作负责人或实习指导教师或有关学生辅导员。各院部于2月7日上午12：00之前将本部门培训人员表汇总后报教务处。
5.疫情防控要求：请各参训人员严格按照学校疫情防控有关要求，全程佩戴口罩、保持间距。会前14天内有新冠肺炎疑似症状、中高风险地区旅居史或其他疑似情况的人员不得参加集中培训。
6.因疫情等原因不能召开集体会议的，有关参会人员在线参加培训。会议登录方式为腾讯会议号码：180-990-276点击链接入会，或添加至会议列表：
https://meeting.tencent.com/dm/QiHVJzoRaLXZ
腾讯官网下载“腾讯会议”软件下载地址：
https://meeting.tencent.com/download-center.html；安装后输入会议号码，或者点击链接即可加入会议；
三、有关要求
（一）高效有序推进备案工作
实习备案工作是落实教育部有关实习管理规定，落实河南省“能力作风建设年”要求的重点任务，是常态化防范化解实习环节风险的必要手段，此次集中备案完成后，各院部随时在线组织、备案学生实习活动，未经实习备案系统备案的实习活动不得开展。各院部要高度重视，提高认识，按照实习备案系统上线进度，严格按时间节点及时完成备案前准备工作。
省教育厅将根据工作完成情况，定期通报工作进展，2022年不能按时间节点完成备案工作的学校以及没有按照有关规定组织学生完成实习活动的，将影响2019级学生按期毕业和学校申报职业教育有关项目、奖励等。
（二）完善院部实习工作方案
各院部应根据《规定》文件精神，结合“河南省职业院校实习备案系统”逐步草拟并完善相应的院部实习工作方案、根据专业特色完善实习三方协议（示范文本），签订《规范校企合作办学和学生实习管理承诺书》。同时要落实监管措施、定期组织自查、加强日常监管，特别是加强实习安全管理，健全突发事件应急处置制度机制，实现实习登记备案全覆盖、过程动态监管全覆盖。
请各院部准确把握实习的本质，坚守实习育人初心，切实把实习作为必不可少的实践性教育教学环节，持续加强规范管理、长效治理。要统筹建好、用好校内外实践教学资源，拓展优质企事业单位，促进扩大和优化与专业对口的实习岗位供给。
教务处
二〇二二年一月二十九日
