各院部：
根据学校安排，校庆将于11月5日举行，为了保证校庆期间各项活动的顺利进行，除了学校的总体活动外，各院部在校庆期间也要结合本部门实际情况，安排好各院部的校庆活动。现将有关事宜通知如下：
一、严格常规教学检查，稳定教学秩序
1、校庆期间要稳定教学秩序，严格教学检查，不允许私自停课调课等现象的发生，一经发现，要按学校有关规定进行处理。
2、校庆期间需要抽调到学校相关部门进行工作的院部人员，各院部要给予大力支持，凡是抽调人员属一线教师的，要办理相关手续后再到岗工作，但不能耽误正常的教学工作。（被抽调人员要经院长、教务处和主管教学校长同意后方可到岗工作）
二、各院部校庆活动安排
1、各院部的校庆活动形式可包括学术报告会、企业代表座谈会、毕业生座谈会、演讲比赛等项目。其中学术报告会要按科研处的具体要求进行组织。
2、各院部要根据活动形式详细制定每一种活动的具体实施方案，活动实施方案要包括：活动名称、活动时间、活动地点、活动内容安排、与会人员、接待人员、活动预期效果等。
3、各项活动中需要学校出面的内容，如校企联谊会的企业代表、本学院毕业生代表的接待、餐饮、纪念品发放等都要列出详细清单。包括：姓名、性别、年龄、工作单位、职务等。
4、院部各项校庆活动的具体实施方案要于10月25日前由院长签字后报教务处，电子稿发送至hnjzdwx70@126.com。教务处将对活动方案进行考核。
教务处
二〇一一年十月二十二日
