受新冠肺炎疫情的持续影响,本学期开启了线上教学模式。为确保线上教学的高效运转,3月中旬,教务处联系供书商及多家出版社开放了线上电子资源,大量免费电子教材和课件等供我校广大师生使用和参考。随着网络教学的不断推进,越来越多的师生反馈,在进行线上教学的同时,学生对纸质版教材的需求愈加强烈。为了满足未返校学生的学习要求和保证线上教学质量,学校决定为学生免费邮寄教材,进一步助力在线教学。
教务处召开教材邮寄专题会议,精心筹划,和国资处一起详细部署教材邮寄工作。本次我校2020春学生教材邮寄项目采取了询价方式采购,经过国资处的努力协助,郑州德邦物流有限公司成为我校2020春学生教材邮寄项目成交供应商。本次教材邮寄工涉及到我校2019级61个专业、2018级52个专业,共113个专业,9036名学生,75426册教材,邮寄费用全部由学校承担。
教务处教材科和德邦物流公司一起制定了详细的寄送方案,细化流程,确保全部教材交付至学生本人手中,避免出现学生长距离自提情况。教务处教材科合理优化教材分装步骤,保证按照校长办公会要求,两天内办理完成全部学生教材邮寄业务。对教材分装时工作人员的健康安全、教材场地的清洁消毒等环节都做了详尽的考虑。
各学院辅导员老师和教材科的老师仅用两天时间,就将近万条学生数据信息整理核对完毕。教务处及时和书商协调安排人员将教材按专业整理到位。教务处还专门设计制作了一张温馨提示卡(爱心书签),让同学们在家也让牢记在校养成的四个习惯“读书学习、锻炼身体、勤劳卫生、遵规守纪”。
教务处积极配合快递公司进行消毒、拆包、拣书、装袋、打包、贴单、搬运和邮寄,还建立各院部教材邮寄工作群以方便随时解决邮寄问题。截止5月底,所有的教材都陆续送达学生手中。
学校免费邮寄教材的举措得到了全体同学和家长的广泛赞誉。教材寄出后次日,就有同学在班级群里喜悦地晒出依旧带着淡淡墨香的教材,看到众多留言,各学院辅导员老师和教务处的老师们都很欣慰。正如爱心书签上所言,疫情割断不了亲情,无论你身在何方,请记得学校的老师们时刻牵挂着你,也盼望着大家都能以健康、阳光的姿态踏上返校之路。
免费邮寄教材是学校深入贯彻落实上级有关部门疫情防控工作部署及做好疫情防控期间网上教学工作有关要求的重要举措,也是学校围绕“不忘初心、牢记使命”主题教育,贯彻落实“服务育人”的具体表现,旨在更加精准服务学生,进一步提高学生在线学习的质量,帮助他们防疫、学习两不误,做到我的岗位我负责,我的工作请放心。