2017年6月9日下午,我校在行政楼201会议室召开了期末工作专项教学会议。校长郑广华、副校长符德学、各教学部门院长、主管教学工作的副院长、教学办主任、教务处正副处长及各相关职能部门处长参加了会议。会议由副校长符德学主持。
教务处副处长张宏对期末各项工作做了安排。一是下学期教学任务书和课程表编排工作。下学期教学任务书的下发和课表的安排，仍将通过焦作大学综合教务管理系统进行，要求各教学部门务必严格按照教务处的时间要求安排，认真完成每一个工作环节。在安排任课教师时要统筹考虑全校的教师资源，严格遵守无教师资格证人员不能上课，行政人员不能超过周八的要求，剩余教学任务优先安排校外兼职教师任课。行政楼上的行政人员承担教学任务须本人写出申请，经本人所在部门负责人同意并签署意见，交任务所属院部备案后，再安排教学任务。二是期末考试工作安排。要求各院部教研室确定命题教师，公共课由教研室集体命题或委托教师命题；每门课程应命难易水平相同的三套试卷；要求试卷格式必须按照焦作大学标准试卷格式进行排版，采用八开正反两面印刷；教研室主任审核试题；打印并分别密封试卷时，密封人在密封骑缝处签字，并彻底删除打印电脑上的电子文档，考前不得出试卷答案；学院随机抽取正考和补考用卷；命题、审题、抽题等各环节的交接，应履行登记交接手续，内容包括交接时间、交接地点、工作内容、交接人等，交接记录院部留存备查。三是对下周末（6月17日）国家英语四六级的考试有关工作进行了安排。
教务处处长李向东对期末工作进行了强调说明。一是课程安排。要按时间节点完成各项工作，严格遵守凭资格证上课和行政人员上课规定，在排课时1-6节优先安排专任教师，中层正职上午原则上不安排任课，特殊情况需经主管教学工作校领导审批。公共课在合班时不要跨学院合班。二是严格考试各环节的管理。要求各院部按程序规范安排考试工作，对试卷命题、试卷审核、试卷打印、试卷装订密封及试卷抽取的各个环节严格把关，各环节均要签字。在试卷印刷环节，工作人员凭证参与，定时定点进行，同时做好废卷废版的销毁工作。试卷命题、印刷、装订、运输环节严禁学生参与。所有环节，教务处和保卫处全程参与，凭证出入，视频监控，装订试卷场所门钥匙由教务处负责管理，柜子钥匙由各院部保管。三是期末实验室工作安排。要求各院部实验室要将本学期的实验报告（全批全改）收齐存档，实验日志、工作日志、实验检查记录、损坏及维修记录等整理好备查。各教学部门根据下学期实验、实训课的教学计划及开设情况，一式三份填写下学期消耗材料购置计划表。四是远程教育学院考试工作。各院部抽调人员参与考务工作，并于6月23日下午开考务会。
副校长符德学就以下几个方面做了讲话。一是各院部要严格按教务处安排做好期末工作，认真、准确传达会议精神。二是考试工作安排，要严格程序，管理规范，防止作弊现象。各科目的三套命题试卷要分别密封、装订，多余卷版要及时彻底销毁，同时，试卷印刷数量要与考场一一对应，每场多备两套卷。三是省优质校评选情况介绍及感受。介绍了我校面临的局势和全省各高校的做法，指出了我校与省内优质高校的差距，强调我校应坚持抓教学科研，积极申报教学工程项目，强调了强抓技能大赛等教学教研项目的重要性，提升教学质量和学校影响力。
校长郑广华做了总结讲话。首先，就省优质校评选的评选结果，强调了学校应有危机感，要求从严管理上报的各类材料，各上报部门负责人要严格把关，做到不漏报不缺项。强调了关于贯彻落实上级和学校的文件精神，要求各院部认真传达文件精神，该组织集中学习的要及时组织学习。强调了注重教学科研的重要性，要求教职工按规定完成科研任务，不断提高科研水平。其次，对管理岗人员上课问题，要严格规范，排课要以专任教师主。最后，重申考试管理规范问题。强调考卷管理和成绩管理是基本规范，出现问题，顶格处理。
