教务处〔2025〕38 号
各学院：
为加强学生顶岗实习管理，确保实习工作规范有序开展，根据《关于做好2024-2025学年学生顶岗实习工作的通知》要求，教务处对各学院学生顶岗实习备案情况进行了检查。经检查发现，部分学院存在学生顶岗实习未备案或实习时长不足6个月的情况，现将检查中发现的未备案情况通报如下：
一、未备案原因剖析
1.学院在实习工作安排过程中，对实习备案工作重视程度不够，存在管理疏漏现象，未建立完善的实习备案监督机制，导致部分学生实习信息未及时、准确地上传至备案平台。
2.部分老师和学生自身对实习备案的重要性认识不足，存在侥幸心理，认为未备案不会对实习产生影响，未主动向学院报告实习情况并要求进行备案，且未及时关注学院关于实习备案的通知和要求。
二、预警与整改要求
1.立即整改：各学院立即对未备案学生情况进行全面梳理，剖析具体原因，督促相关学生尽快完成实习备案工作，确保所有实习学生信息准确无误地上传至备案平台，将整改情况以书面形式报教务处。
2.加强教育：各学院要对未备案学生进行集中教育，通过专题会议、个别谈话等方式，向学生详细讲解实习备案的重要性和相关规定，做好学生安抚和心理疏导，使学生充分认识到未备案行为的严重性，增强学生的规则意识和责任意识。
3.成绩认定：根据教育厅要求，对于未备案学生或实习时长不足6个月，其实习成绩暂不认定。若因未备案导致实习资料不齐全、实习过程不符合要求等情况影响实习成绩评定的，由学生自行承担后果。
4.完善机制：各学院要以此次检查为契机，进一步完善实习管理工作制度，建立健全实习备案监督机制，明确责任分工，确保实习备案工作落到实处。
5.严肃处理：学校将对未备案问题进行跟踪检查，对整改不力的学院和个人，将按照相关规定严肃处理，并在全校范围内进行通报批评。
各学院要切实提高对实习备案工作的重视程度，要深刻反思，认真总结经验教训，加强内部管理，完善实习工作制度和流程，切实提高实习管理水平，确保学生顶岗实习工作安全、有序、高质量开展。
三、后续工作要求
1.加强实习管理工作监督
学校将进一步加强对各学院实习管理工作的监督检查力度，定期组织专项检查和不定期抽查，重点检查实习备案、实习过程管理、实习安全保障、实习质量评价等关键环节，确保各学院严格按照学校要求开展实习工作，杜绝类似问题再次发生。
2.完善实习工作制度建设
结合此次暴露出的问题，教务处拟于6月份召开学校论证会，进行全面梳理和修订完善《焦作大学学生实习管理办法（征求意见稿）》实习工作制度，进一步明确实习工作各环节的责任主体、工作流程和考核标准，细化实习工作要求，建立健全实习工作长效机制，为学校实习工作规范化、制度化开展提供坚实的制度保障。
3.强化实习工作培训与宣传
各学院要定期组织实习工作培训，针对实习管理人员、指导教师、学生等不同群体，开展有针对性的培训活动，提高相关人员对实习工作的业务能力和管理水平。同时，要加强对学生实习工作的宣传力度，通过校园网、微信公众号、宣传栏等多种渠道，广泛宣传实习工作的重要意义、政策要求和先进典型，营造良好的实习工作氛围，引导学生积极参与实习，自觉遵守实习规定。
教务处
2025年5月26日
