教务处〔2024〕28号
各院部：
根据学校工作安排，教务处拟于5月25号前完成毕业生毕业设计和顶岗实习成绩录入审核工作。现就2024届毕业生实习和答辩工作安排如下：
一、毕业论文（设计）答辩工作安排
为提高我校毕业论文（设计）撰写质量，保证毕业论文（设计）撰写进度，确保毕业论文（设计）选题及内容科学合理，现将2024届毕业生毕业论文（设计）答辩工作有关事项通知如下：
1、参加答辩的对象
全体2024届毕业生。
2、答辩形式
各院部结合本单位工作实际，务必确保答辩质量标准。本年度毕业论文（设计）答辩工作原则上采取线下方式开展，不再建议采取线上模式。
3、答辩的组织
毕业论文（设计）答辩由各院部统一组织安排。各院部应成立毕业设计（论文）答辩委员会，成员一般由院长、教学副院长、基础教学组织负责人等组成。答辩委员会设主任、副主任，委员5-7人，秘书1人。在答辩委员会领导下，根据专业特点和学生人数下设若干答辩小组，每个答辩小组不少于3-5人，设组长1人，由副高级以上职称的教师担任，成员须具备指导教师资格，鼓励聘请校外人员为答辩小组成员。各院部应结合各自情况，制定答辩方案，确保圆满完成毕业设计（论文）答辩工作。
4、答辩工作流程和要求
各学院可根据学科专业特点，进一步细化完善答辩工作流程和要求，并做好答辩记录工作。届时教务处组织抽查各院部答辩工作开展和材料归档情况。
为保证学生答辩质量，提高答辩工作效率，各学院应控制每个毕业生的答辩时间，答辩过程中，每位学生答辩时间不低于15分钟，其中学生自述时间应不低于8分钟，回答问题不少于3个。
二、顶岗实习工作安排
2024届毕业生顶岗实习纸质材料归档按照《焦作大学顶岗实习管理办法（修订）》（焦大政[2014]59号）文件要求统一进行，同时要在河南省备案平台上上传电子版材料。
1、顶岗实习是人才培养方案中不可或缺的重要环节，学生是否完成职业院校学生实习备案系统工作的作为顶岗实习成绩评定的重要依据，未按规定开展实习和备案工作的学生成绩应评定为不合格，学生将无法正常毕业。
2、按照学校工作时间节点安排，5月25号以后结束顶岗实习计划的院部，院部可根据实际情况酌情先期进行纸质材料的归档和成绩评定，同时要求学生务必坚持完成实习备案系统后续相关工作。
三、工作要求
1、各院部结合本单位工作实际，适时组织召开2024届毕业论文（设计）、实习工作总结会，对2024届毕业论文（设计）质量、选题情况、指导教师指导情况、过程性材料规范情况以及实习工作组织、管理、实施情况进行分析总结。
2、各学院要高度重视毕业论文（设计）、实习工作总结，总结先进经验、树立先进典型、及时总结问题、提出改进意见，全面加强毕业论文（设计）、实习教学管理，提高毕业论文（设计）、实习教学质量。
3、毕业论文（设计）及相关材料是重要的教学活动档案，是检查和评估教学活动的重要教学凭证，各院部要高度重视毕业论文（设计）、实习材料归档工作，结合学校归档材料要求和本院部实际情况，制定毕业论文（设计）和毕业实习归档方案，仔细检查、核对，确保归档留存的材料无误。
4、2024年5月6日前，各院部须将毕业设计（论文）答辩委员会及答辩小组分配名单和工作实施方案电子版发送至邮箱：jwcsjk@jzu.edu.cn，签字盖章纸质版报送至教务处实践教学管理科。
教务处
2024年4月25日
