教务处〔2023〕88号
各院部：
为确保2023级新生教学工作稳定有序，现将新生班额预分配、教学任务下达及课表编排相关工作安排如下，请各学院高度重视，精心组织，本着提高工作效率、充分利用教学资源、着力提高教学质量的原则，顺利完成新生教学相关工作。
一、班额预分配
2023级新生的班级编码为8位，年级、学院、专业、班级号分别用两位数字表示。如23010201，代表2023级机电工程学院应用电子专业一班，具体编码代表的含义如下图所示。
2 3 0 1 0 2 0 1
年级 学院 专业 班级序号
教务科已根据新生的录取情况，按照每个标准班45人，艺术、体育每个标准班35人，报到率95%，对各专业进行班额预分配和班级预编码，具体见2023级新生班额预分配表（附件1），各学院可根据实际情况，增加或减少班级数量，同时提交纸质版说明情况至教务处审核，班额确定工作请于9月4日前完成。待新生报到后，各学院再根据班级编码和学生报到情况编学号。
二、教学任务系统维护
1.教务处生成系统教学任务。9月8日，教务科根据学院确定好的班额班级信息导入至教务系统中，并生成教学任务。
2.学生所在院核对教学任务。9月12日前，各学生所在部门按2023级人才培养方案在教务系统中认真核对生成的教学任务（班级数量，学时，起止周，考核方式，校区等）。
3.开课院部线上维护教学任务。线下签课和合班完成后，各院部教学秘书须在9月15日前通过教务系统完成教学任务的维护工作。任课教师对上课班级的合班方式、上课时间和地点可提出具体要求，课程编码不同的课程不能合班。教务处根据教学资源情况尽可能满足教师要求。
4.注意事项。为保证课堂教学质量，提高教学资源利用率，公共理论课的上课班级合班数一般为2-3个自然班，专业理论课的上课班级合班数一般为2个自然班。教学任务安排时要考虑合班人数、教室容量、专业和学院情况，以方便安排上课时间。
5.报送纸质版教学任务。9月19日前教学任务承担部门在新教务系统里打印教学任务，打印方法：教务系统-教学任务-院系填报-导出-默认导出（注意右上角点击页码，设置每页显示最大）。纸质版经院部领导签字盖章后送各学生所在部门签字盖章。学生所在部门通过教务系统，按班级再次核对纸质版教学任务。核对无误后，学生所在部门将教学任务承担部门和学生所在部门领导签字盖章的教学任务书（专业课需两份，公共课需三份）送教务处审核盖章，并将其中一份交教务处。
6.教学进程表或能力课落实计划书在新生正式上课一周内纸质版收齐。
三、编排课表
9月18日，教务处组织相关公共课院部编排公共课课表。9月21日，各学院开始编排专业课表。9月26日，由教务处统一协调后的总课表编制完成。
四、其他事项
1.新生文化课资格复查工作另行通知。
2.做好新生上课前准备工作。新生正式上课前请辅导员带领新生到上课地点熟悉上课场地，保证所有学生都熟知上课时间和地点，课堂纪律等，以免发生教学事故。做好新生开课前教室、教学用具及教学设备的准备和调试，所有教室和实验实训室的卫生要在上课前打扫干净。
3.待新生军训结束后，其成绩录入工作另行通知。
4.课表变动审批。课表发布后，应严格执行，一般不得随意调动。却有特殊原因需要变动的，无需更换教师的，在教务系统“在线调停课”模块中申请和审批。正式开课后，需更换教师的，须纸质版说明情况，再在教务系统“在线调停课”模块中申请和审批。
特此通知。
附件1：2023级新生班额预分配表
教务处
2023年8月30日
