教务处〔2023〕33号
各院部：
根据升本教学条件专班工作要求，为进一步规范教学管理工作，完善教学管理过程材料。各院部须对教学管理相关材料归档情况及材料内容进行自查自纠，查缺补漏。材料检查范围为近五年（2017-2018-2学期至今），具体要求通知如下：
一、教学管理相关材料清单
1.专任教师任课表
2.兼任教师任课表（行政人员）
3.教学任务书
4.教学进程表
5.教学大纲、教案（手写和电子版均可，电子版使用全校统一模板，并打印）
6.期中教学检查材料（常规教学检查记录表、院部期中教学检查方案、教学管理环节自查报告、教学计划执行情况自查报告、教学管理自查表、教学质量考核方案、师德考核方案、综合评审表、期中教学检查总结）
7.学生评教、教师评学
8.考试材料（考场监考安排表、理论课成绩分析、成绩单）
9.新进教师或助课教师的试讲鉴定和过程材料
10.领导和教师听课记录
11.教学管理相关制度文件
二、时间安排
第一阶段：院部查缺补漏。4月20日前。
第二阶段：教务处向院部反馈须提交至教务处的材料清单，请院部按时向教务处提交一份。4月30日前。
三、工作要求
（一）请各院部务必高度重视精心组织，建档设柜，合理调配人员，确保高质量完成本次教学管理材料的梳理归档工作。
（二）所有材料按学期和分类保存为电子版，打包后发送至电子邮箱jzdxjwk@163.com。所有材料的纸质版须格式正确，签字、盖章等地方规范一致。
（三）2023年4月30日前，教务处将组织人员对教学管理相关材料的归档情况进行检查，对存在的问题要求限时整改，并将实际检查情况报送学校升本教学条件专班研究。
教务处
2023年4月7日
