教务处〔2021〕25号
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院部教学秘书进入教务系统,在“教务管理-教学任务-重修报名管理”里查看报名情况,然后按照如下办法新建教学任务。
根据学生所选课的课程代码分类,以课程代码为准新建教学任务,指定教师,然后在上课名单里将凡是这个教师名下的学生批量导入所建教学任务,在实际安排学生具体跟班,故实际学生上课和系统任务可不完全一致。
例如,张三教师名下有5名学生报修他同一门课程,课程编码为001,实际上安排2名在A班,3名在B班,但在系统里则以课程编码为001建立教学任务,记下任务序号,再在上课名单里将这5名学生都加在此新建的任务下,不用在系统里排课。
由于系统数据权限的限制,目前,专业课的上课名单由学生所在院维护,公共课的上课名单由公共课维护,然后通知学生所在院结果,由学生所在院通知学生上课。
上单名单维护要点:“教务管理-教学任务-上课名单”,点击“加课”按钮,在弹出来的对话框中,将欲加课的学生的学号键入文本框中(用英文状态下逗号隔开或者一行一个学号的方式可批量添加,或直接复制excel表学号列到文本框),点击“下一步”,再在弹出的对话框中选择教学任务(可通过课程序号找到),最后点击“加课”即可。见下图1和图2:
图1
图2
处理重修学生课程时会遇到以下几个情况:
情况一:
学生欲重修的课程在本学期不开设,本次报名无效,在系统“重修报名管理”里删掉即可。
情况二:
学生欲重修的课程在本学期虽然开设,但课程代码与原课程代码不一致(人才培养方案课程变化较大,或是因为新旧系统编码规则问题导致),这种情况必须以原课程代码为基础在本学期新建一个教学任务,再将学生添加到新建的教学任务里。
情况三:
学生欲重修的课程以后不再开设,请找相近的课程替代(操作方法见特殊情况二),或者针对学生提出学习和考核方案,经院系领导签字盖章报教务处备案后执行。
情况四:
转专业的学生按照转入专业的学年课程,若存在转入前完全没有修过的课程,应该报院系教学秘书安排重修,教学秘书可以根据人数安排,以相应的课程代码新建教学任务的形式开班重修,再在教务系统“上课名单”里进行学生名单的维护。转专业的学生第一次参加转后未修过课程的考试,若不及格,还可以参加补考考试。