各院部：
依照教育部《关于在疫情防控期间做好普通高等学校在线教学的组织与管理工作的指导意见》及省教育厅相关文件要求，为确保学生按期顺利毕业，毕业论文（设计）答辩工作按原定时间采用线上方式进行论文答辩。现将有关事项通知如下。
一、组织实施
各院部负责组织实施毕业设计答辩工作，协调、督查毕业设计答辩工作。鉴于本轮答辩特殊情况，各院部应在答辩前一周将毕业设计答辩的总体工作安排（包括组织形式、答辩组评委、答辩流程、使用平台、准备情况等）报送教务处处审核备案。
二、答辩形式
答辩采用线上答辩方式进行。答辩可采用钉钉、QQ、学习通等平台进行。确定采用平台后，每位参加答辩的评委和学生须提前熟悉软件的使用方法。各院部应指定专人对使用的会议平台和录音录像方式、表决方式等进行预演确认，视频答辩全程录像录音需保存完整。
三、答辩准备
1. 毕业设计提交
拟毕业学生通过线上平台提交毕业设计等材料，指导教师先行线上确认，相关毕业设计等纸质材料均待学生返校后补交。
2.答辩宣传
各院部将答辩信息（包括答辩时间、答辩委员会组成人员姓名、答辩人姓名、论文题目、使用的线上会议平台名称、答辩过程的保存方式等）于答辩前七天告知学生与相关人员。
四、论文答辩
1.答辩时间
各院部学生答辩请于2020年5月31日前完成，具体时间由各院部确定并报教务处备案。
2.答辩委员会组成
论文答辩委员会应由3-5名本学科及相关学科具有中级及以上职称的教师组成。答辩委员会组长一般应由具有高级职称的教师担任。论文答辩委员会可设答辩秘书1人，协助办理答辩有关事宜。
3.答辩流程
①按照答辩时间，答辩秘书召集答辩委员、答辩人进入线上会议平台的会议室，有限允许旁听学生参会（控制人数，核对身份，禁言），并做好会议记录；
②答辩委员会组长宣布答辩开始，介绍答辩委员会委员并主持会议；
③学生就毕业设计的设计内容、设计方案、设计结果等进行报告，学生陈述时间与答辩时间与原先线下形式相同。
④答辩结束后，答辩委员会单独进行评议，对学生毕业设计的设计情况和答辩人的答辩情况进行评议，就是否通过毕业设计答辩进行表决，确定学生毕业设计最终成绩。
⑤答辩结束后一周内，由答辩委员会组长在线上平台宣布毕业生论文最终成绩。
4.答辩要求和成绩评定
①答辩委员会必须坚持实事求是的科学态度。答辩前每个委员必须预先审阅毕业设计，做好提问准备。答辩一律以公开方式进行并充分发扬民主。答辩情况应有详细纪录。
②毕业设计成绩依照优秀、良好、中等、及格和不及格五档由答辩委员会进行评定。
③答辩结束后，学生根据答辩委员会意见再次认真修改毕业设计，修改后的毕业设计经指导教师认可后，提交答辩委员会。
未通过毕业设计答辩的学生，在对原毕业设计修改补充后，可以再次申请答辩。仍未通过答辩的学生，按结业处理。
五、文档整理
答辩结束一周内，各院部将答辩成绩和毕业生论文答辩总结以电子文件形式交教学与学生管理处存档，答辩影像由各院部自行保存。
教务处
2020年5月12日
