教务处〔2020〕65号
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各院部:
为保证今年的新生教学工作稳定有序进行,保证新生按时开课,现将新生教学任务下达及课表编排相关工作安排如下,希望各相关部门认真协调,通力合作,本着提高工作效率、充分利用教学资源、着力提高教学质量的原则,按照工作安排,高度重视,精心组织,顺利完成新生教学安排工作。
一、工作内容
新生教学工作安排分为核对开课计划、教学任务下达及维护、编排课表、发放新生教材等主要阶段,具体工作内容和时间安排见《新生教学工作安排表》(附件1)。
(一)各阶段工作要求
核对开课计划
严格核对课程信息。各学院要严格按照2020级人才培养方案(执行计划),对本学期开课计划(含理论课程与实践环节)进行核对。核对的内容包括本学期理论课程名称、课程编码、学时、学分、开设学期等;本学期独立设置的实践教学环节名称、学分、开设学期、周数等。
严格执行人才培养方案。培养方案在执行过程中,应保持相对稳定,不得随意更改。对于培养方案所列课程、实践环节(包括所有必修课、选修课)。在实施过程中因客观困难或社会需求发生大的变化确需调整的,须填写《焦作大学教学计划微调审批表》(附件2),报送教研科,办理教学计划微调手续。
教学计划微调是指在课程体系结构不变的情况下,增减课程(实践环节)门数,变更课程类别性质,调整课程开设学期、学时、学分等行为。同一学期内,某一课程(实践环节)的设置、类别、性质、内容、要求、总学时、学分等不变的情况下,对该课程(实践环节)教学进程安排的变更,不属于教学计划微调的范围。
各院部需在10月14日前,将人才培养方案里维护“军事技能”课程的开课院为学生处,然后提交方案给学院审核,学院审核后提交给教务处审核,便于生成教学任务。
(二)教学任务下达及维护
教务处生成教学任务。10月15日,教务科在教务系统中设置班级信息,并将新生学籍数据导入到教务系统,随后生成教学任务。
学生所在各院部核对教学任务。10月16日前,各学生所在部门按2020级人才培养方案在教务系统中认真核对生成的教学任务(班级,学时,起止周,考核方式,校区等)。
开课院部线下签课和合班。10月16-20日,各院部对教务系统中的教学任务核对无误后,开课院部打印教学任务列表(即空白的教学表),认真落实任课老师(线下签课和合班)。打印教学任务列表方法:教务系统-教学任务-院系填报-设置每页显示最大,全选任务-打印(任务列表)。如因特殊情况确实无法落实任课教师的,应及时通知学生所在学院,由学生所在学院提出处理方案或办理教学计划微调手续。
开课院部线上维护教学任务。线下签课和合班完成后,各院部教学秘书须在10月20日前通过教务管理系统完成教学任务的维护工作。任课教师对上课班级的合班方式、上课时间和地点可提出具体要求,课程编码不同的课程不能合班。教务处根据教学资源情况尽可能满足教师要求。
注意事项。为保证课堂教学质量,提高教学资源利用率,公共理论课的上课班级合班数一般为2-3个自然班,专业理论课的上课班级合班数一般为2个自然班。教学任务安排时要考虑合班人数、教室容量、专业和学院情况,以方便安排上课时间。
报送纸质版教学任务。10月21日前教学任务承担部门在新教务系统里打印教学任务,打印方法:教务系统-教学任务-院系填报-设置每页显示最大,全选任务-打印(任务列表)。纸质版经院部领导签字盖章后送各学生所在部门签字盖章。学生所在部门通过教务系统,按班级再次核对纸质版教学任务。核对无误后,学生所在部门将教学任务承担部门和学生所在部门领导签字盖章的教学任务书(专业课需两份,公共课需三份)送教务处审核盖章,并将其中一份交教务处。
各院部应当按照要求安排教授和副教授为学生上课。
教学进程表或能力课落实计划书在新生正式上课一周内收集完毕,纸质版于11月8日前签字盖章后送至教务科。
(三)编排课表
10月21-25日,教务处组织相关公共课院部编排公共课课表。10月26日,各学院开始编排专业课表。10月31日,由教务处统一协调后的总课表编制完成。
根据《关于2020年国庆节、中秋节调课安排及作息时间调整的通知》(教务处〔2020〕56号)文件要求,教学进程整体提前一周,新生实际在第九教学周上教务系统第十周的课,在第十教学周上教务系统第十一周的课,以此类推,因此,新生在教务系统的排课从第十周至第十八周进行安排。排课时注意按照原计划周学时进行安排,剩下学时由教师利用周六日等时间组织学生通过学习通平台等进行网上教学和辅导。
(四)其他事项
1.新生文化课资格复查工作另行通知。
2.做好新生上课前准备工作。11月2日,新生正式上课。新生正式上课前请辅导员带领新生到上课地点熟悉上课场地,保证所有学生都熟知上课时间和地点,课堂纪律等,以免发生教学事故。做好新生开课前教室、教学用具及教学设备的准备和调试,所有教室的卫生要在上课前打扫干净。各院部要及时与学生处结合,将退学学生的退学手续办结。
3.军训成绩录入工作。经沟通,由学生处安排人员负责记录新生军训期间表现情况,负责在教务系统中的教学任务里维护”军事技能”课程的教师。11月2-4日,开放成绩批次,录入新生军训成绩。符合军训免训免修条件的,由学生向学院提供证明材料,并提出书面申请,学院核准无误后,由院领导签字和盖章后,送教务科审核(证明材料和申请书原件留教务科,复印件留学院存档)。
4.新生教材的发放时间另行通知。各院部应在10月18日前报送教材征订信息,以便及时发放新生教材。
5.课表变动审批。课表发布后,应严格执行,一般不得随意调动。确因特殊情况需要调整的,需填写《焦作大学变动课表审批表》(附件3),办理相关手续。学期中临时调课的需填写《焦作大学临时调课审批表》(附件4)办理临时调课审批手续。
特此通知。
教 务 处
2020年10月12日