教务处(2020)034号
各院部:
为保证2020-2021学年第一学期教学工作正常运行,根据年度教学工作计划,教务决定开始组织安排下学期教学任务,现将有关事宜通知如下:
下学期教学任务书的下发和课表的编排,继续通过焦作大学教学管理信息系统进行。同时从下学期开始,由教学管理信息系统中的教学任务自动生成教师工作量,凡是不在教务系统中存在的工作量将不予认定。请各教学部门务必严格按照教务处的时间节点安排,认真完成每一个工作环节。
一、核对开课计划(6月12日前)
1.严格执行人才培养方案。培养方案在执行过程中,应保持相对稳定,不得随意更改。对于培养方案所列课程、实践环节(包括所有必修课、选修课),在实施过程中因客观困难或社会需求发生大的变化确需调整的,须填写《焦作大学教学计划微调审批表》(附件1),办理教学计划微调手续。
教学计划微调是指在课程体系结构不变的情况下,增减课程(实践环节)门数,变更课程类别性质,调整课程开设学期、学时、学分等行为。同一学期内,某一课程(实践环节)的设置、类别、性质、内容、要求、总学时、学分等不变的情况下,对该课程(实践环节)教学进程安排的变更,不属于教学计划微调的范围。
2.严格核对课程信息。各学院要严格按照人才培养方案,对下学期开课计划(含理论课程与实践环节)进行核对。核对的内容包括课程名称、课程编码、学时、学分、开设学期、开课学院等;独立设置的实践教学环节名称、学分、开设学期、周数等。理论+实践的课程要分别安排好学分和课时,比如计算机文化基础和计算机文化基础上机等。专业所在学院需安排专人对学期开课计划进行校对并签字确认,严防漏课、错课。下学期开课计划核对完毕后,及时送交教务处教务科,依此下发下学期开课任务书。
3.及时维护基本信息。由于从下学期开始由教务系统自动核算工作量,各学院要及时更新、完善教师信息,包括职称、是否退休等基本信息,并为新进教师申请账号;各院部维护好新版教务系统中的教室信息(新版教务系统-系统管理-教学场所)。
(二)分配教学任务(6月23日前)
1.教务处根据学院核对后的学期开课计划下达开课任务书,课程承担学院应认真核对下学期以班为单位的教学任务。需要建立临时教学班的学院(部门)应在教学任务管理模块中,以手动新建临班的方式添加教学任务。
6月15日,教学任务承担部门通过焦作大学教学管理信息系统,一式三份打印教学任务书纸质版,通过教务管理系统完成设置下学期教学任务。任课教师对上课班级的合班方式、上课时间和地点可提出具体要求,课程编码不同的课程原则上不能合班。各院部根据教学资源情况尽可能满足教师要求。
6月22日前,教学任务承担部门将任课教师确认过的并经领导签字盖章的教学任务书送各学生所在部门签字盖章。学生所在部门在22日前通过焦作大学教学管理信息系统按班级再次核对教学任务。整理完成后,录入到焦作大学教学管理信息系统(公共课合班将在教务处的统一协调下进行),录入时注意维护好每条任务的基础信息。
6月23日,学生所在部门将教学任务承担部门和学生所在部门签字盖章的教学任务书(共三份)送教务处审核盖章,并将其中一份交教务处。
2.为保证课堂教学质量,提高教学资源利用率,教学任务安排时要考虑合班人数、专业和学院情况,以方便安排上课时间。
3.在计算机机房上课的课程,必须注意合班人数,合班人数不得超过机房容量。
(三)编排课表(7月3日前)
1. 所有课程(理论、实验、上机、实训等)教学任务及安排必须在教务系统中进行排课。课表安排的正常上课时间为周一至周五白天8节。因教学场地紧张受限的个别课程可排到周一至周五晚上,周六、周日原则上不安排教学活动。确因实际困难需在晚上或周末等特殊时段上课的课程,须填写《焦作大学特殊时段排课申请表》(附件2),经开课学院教学院长批准和教务处审核同意后方可排课。
2. 6月23日,教务处开始编排公共课课表。6月26日各院部开始编排院部课表并输入焦作大学教学管理信息系统,7月3日前完成全校课表编制。
3.实验/实训课程,需要在教务管理系统里核对实验学时或上机学时是否与培养方案一致。《实验任务书》、《能力课落实计划书》下学期开学一周内报实验实训科审核。
(四)调整课表
1.课表初稿完成后,请各学院组织任课教师认真核对课表,并在规定时间内由教学秘书处理,教师个人不用到教务科单独办理。
2.课表发布后,应严格执行,一般不得随意调动。确因特殊情况需要调整的,需填写《焦作大学变动课表审批表》(附件3),办理相关手续。开课后临时调课的填写《焦作大学临时调课审批表》(附件4)。
三、其它注意事项
1.教师个人信息是统计教学状态的重要基础数据,是教学信息的重要组成部分,请各学院高度重视,认真、及时做好教务管理系统个人信息的完善工作。核对信息包括姓名、性别、职称、学历、学位等信息,个人信息完善后,各教学办要逐一核对,并在规定时间内完成。
2. 安排任课教师时要统筹考虑全校的教师资源,同时按照《焦作大学关于教师任课资格的有关规定》,严格遵守无教师资格证人员不能上课,承担实践课程(课程设计、实验、实训、毕业实习、毕业(论文)设计、整周实训等)的教师必须是“双师型”教师或具有企业实践经历的教师,行政人员不能超过每周八学时的要求。行政楼上的行政人员承担教学任务须本人写出申请,经所在部门负责人同意并签署意见,交任务所属院部备案后,再安排教学任务。
3.下学期各门课程的教学进程表和能力课落实计划书,需在新学期开学一周内将纸质版报教务处,同时也需要录入到新版教务系统授课计划模块中。
4.在排课时1-6节优先安排专任教师,剩余时间安排行政人员,中层正职上午原则上不安排任课,特殊情况需经主管教学工作校领导审批。
5. 由于两校区上课,各部门在安排任课教师时要注意该因素的影响,妥善安排好任课教师,决不允许在同一时间段出现同一位任课教师跨校区上课的现象(包括继续教育学院和远程教育学院的课程)。
6. 本次继续教育学院的教学任务继续使用新教务系统。远程教育学院没有在教务管理系统中输入有关教师和学生数据,因此,远程教育学院下学期的教学任务仍采用手工方式下达。
本次教学任务安排工作均要通过焦作大学综合教务管理系统在网上进行,望各院部一定要高度重视,加强联系,通力协作,顾全大局,确保下学期教学任务安排工作能够顺利完成。
教 务 处
2020年6月8日